Izdelava inventure

Da bi lahko ustrezno popravili podatke po izvedeni inventuri, je potrebno datoteko pravilno uvoziti v excel.

Datoteke ne smemo kar odpreti temveč moramo podatke pravilno uvoziti:

V excelu je to Zavihek Data --> From text oz kot kaže slika:

Najdemo izvožen CSV ter kliknemo Import. Odpre se nam čarovnik za uvoz:

1. Izberemo Delimited, File origin: 1252 in kliknemo Next

2. Izberemo prvi dve opciji TAB in Semicolon:

3. Označimo vse stolpce za uvoz (klik na zadnji stolpec+SHIFT) in izberemo TEXT format za označene stolpce:

Uvožena datoteka vsebuje informacije v petih stolpcih. Slednje lahko popravljamo v excelu. Šifre artiklom ne spreminjamo.

Odprto datoteko popravljamo v excelu, ko končamo pobrišemo stolpce, da ostane le šifra, cena in količina.

Pobrišemo tudi prvo vrstico s tekstom, da ostanejo le vrstice s podatki.

Dokument Shranimo kot CSV (MS-dos):

Strukture CSV datoteke ne smemo spreminjati!

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer