Izdelava računa

 

V okviru tega modula imamo možnost izdajati račune oz. fakture. Na tak način je urejeno poslovanje med podjetji oz. med poslovnimi subjekti.

Račun naredimo tako, da v okviru modula Materialno poslovanje izberemo gumb Račun kot prikazuje slika:

Odpre se nam seznam že odprtih računov.

Sledi funkcijska tipka F7 oz. klik na gumb Nov (F7) kot kaže slika:

 

 

Odpre se nov zavihek Podrobni podatki kamor vnesemo parametre računa. Po poljih se premikamo s tipko ENTER.

Polje Številka računa je prednastavljeno in se izpolne samo, v kolikor bi želeli nadaljevati račun od neke številke je potrebno to vrednost spremeniti!

Skladišče se izpolne glede na predizbrano skladišče v nastavitvah.

 

Parametri:

• Vrsta prodaje je prednastavljena, lahko pa jo prilagajte glede na potrebe.
• Vnesemo številko dobavnice, če obstaja.
• Določimo Datum dobave blaga.
• Vnesemo številko naročilnice oz. predračuna, če le-ta obstaja.
• Določimo Datum naročila.
• Vpišemo Poslovnega partnerja, če poslovni partner ne obstaja, ga je potrebno dodati v šifrant poslovnih partnerjev.
• Vnesemo šifra artikla. Če ne poznamo šifre artikla oz. izdelka lahko preko kombinacije tipk CTRL+ENTER odpremo šifrant vseh artiklov. Izbrani artikel potrdimo s tipko ENTER.
• V polje opis lahko vnesemo opombo.
• Vnesemo količino prodanih artiklov.
• Vnesemo rabat oz. pustimo prazno in se s tipko ENTER premikamo po poljih naprej.
• Vrednosti za bruto nabavno ceno in ceno z DDV ni mogoče spreminjati.

 

V kolikor bi radi dodali še kak artikel ponovite postopek od točke 7. dalje.

• Ko ste vnesli vse artikle se s tipko ENTER preko praznih polj pomaknite do spodnjega dela računa:
• Vnesemo popust oz. pustimo prazno in se s tipko ENTER premikamo po poljih naprej.
• Vnesemo Rok plačila, program pa nam izračuna naslednje polje, kdaj račun zapade.
• V drugem stolpcu vnašamo finančne podatke o blagajniškem popustu (Cassa sconto),
• Polje Plačano vnesemo znesek (delno plačilo po predračunu oz. avansnem računu)  oz. pustimo prazno in se s tipko ENTER premikamo po poljih naprej.
• Po potrditvi zadnjega polja + DDV, nas program vpraša ali želite izdati račun?

Kliknemo na gumb Da oz. Yes.

 

Odpre se nam forma za predogled računa kot kaže spodnja slika:

 

Račun natisnemo tako, da v zgodnjem predogledu izberemo prvo ikonco - Tiskalnik.

Račun lahko shranimo za kasnejše tiskanje, ikonce - disketa.

Preko gumba lahko račun izvozimo v skoraj vse največkrat uporabljene oblike zapisov. Oglejte si podrobnosti izvoza.

Račun konvertiramo v PDF datoteko.

Račun pošljemo po mailu.

V računu poiščemo besedo oz. besedni niz.

 

 

 

 

 

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator